Syntax Pencarian Tingkat Lanjut di Gmail
Gmail adalah salahsatu provider email terbesar di dunia. Saya yakin anda memakainya, apalagi jika smartphone anda Android. Walaupun sebagian orang sudah punya email korporat atau email di instansinya, namun saya yakin Gmail akan terus dipakai mengingat akun Gmail terintegrasi dengan Android dan Google play, Youtube, Chromebook, Google Drive dan berbagai layanan Login di website pihak ketiga.
Google menawarkan space yang besar untuk Gmail sehingga sangat jarang kita kekurangan space, namun ini akan menjadi masalah justru ketika anda ingin mencari email lama yang tertimbun di ribuan email yang ada.
Berikut ini adalah syntax pencarian tinggkat lanjut yang bisa anda pakai untuk mencari email secara efektif walaupun email anda sudah ribuan bahkan ratusan ribu email di Gmail anda.
| Syntax | Contoh | Penjelasan Contoh |
| from:[email protected] | from:[email protected] | Cari dan tampilkan seluruh email yang dikirim oleh email [email protected] |
| to:[email protected] | to:[email protected] | Cari dan tampilkan seluruh email yang di kirim ke [email protected] |
| Subject:keyword | subject:mandiri online | Menampilkan email yang judul emailnya “mandiri online” |
| Keyword1 -keyword2 | linux -android | Tampilkan semua email yang berisi kata Linux, namun di dalam isi email tidak berisi kata Android |
| larger:xx{M,Kb} | Larger:30M | Cari email yang mempunyai attachement lebih dari 30MB |
| smaller :xx{M,Kb} | Smaller :1M | Mencari email yang attachmentnya kurang dari 1MB |
| before :yyyy/mm/dd | before:2019/01/15 | Mencari Email yang diterima atau dikirim ebelum tanggal 15 Januari 2019 |
| After: yyyy/mm/dd | After :2019/01/15 | Mencari Email yang di terima atau dikirim setelah tanggal 15 Januari 2019 |
| is:status | is:sent | Mencari email yang keluar Status laindiantaranya Is:starred = mencari di email yang di beri tanda bintang Is:read = mencari email yang sudah dibaca Is:unread mencari email yang belum di baca |
| in:mailbox_name | in:inbox | Mencari email di kotak masuk Categori lain yang bisa dipakai adalah In:drafts , surat yang masih di draff In:chats , mencari di Chat Google Hangout In:spam , mencari email yang di kategorikan spam in:Anywhere mencari disemua tempat |
| label:label_name | label:mandiri | Mencari email yang di labeli mandiri |
| has:attachment | has:attachment | Mencari dan menampilkan email yang berisi lampiran saja |
| category:nama_kategori | category:social | Mencari di kategori tertentu saja Selain social, kategori lain adalah updates, forums, Promotions Updates berisi informasi terbaru dari blog/ website yang kita punya akun di dalamnya Forums : kategori email yang berasal dari Mailing list, Promotions : berisi tawaran dari website yang kita mempunyai akun di website tersebut. Berisi tawaran promosi kerjasama atau upgrade layanan. |
Selain syntax diatas ada satu syntax general yaitu minus (-) . Misalkan kita mencari “Linux -in:inbox” artinya kita mencari email yang emngandung kata Linux tapi lokasinya tidak di inbox.
Tanda minus ini bisa diletakan di depan keyword category,has,label,form,to dan subject. Intinya jika sebuah syntax ditambah -, artinya adalah NOT atau kebalikannya.
Semua syntax pencarian diatas bisa dikombinasikan sebagai contoh, saya ingin mencari email yang subjectnya “Linux” dan mempunya attachment dan bertanggal sebelum tahun 2020, maka kata pencarinnya adalah
Linux before:2020/01/01 has:attachmentNamun jika anda mencari email yang berisi kata “Linux” , dan bertanggal sebelum tahun 2020 dan TIDAK mempunya attachment maka cara mencarinya
Linux before:2020/01/01 -has:attachmentSemoga panduan singkat ini bermanfaat dan membuat pembaca makin produktif dengan gmail.
