Ada berapa file yang anda upload di Google drive? Jika anda menjadikan Gmail sebagai akun email anda apalagi kalau perusahaan, saya yakin ada ribuan file disitu. Pertanyaannya bagaimana cara mencari dokumen yang efektif? tutorial ini akan menunjukan kepada pencarian lanjut dengan syntax khusus yang bisa anda gunakan di Google Drive.
| Syntax | Contoh | Penjelasan Contoh |
| “foo bar” | “Laporan Keuangan” | Mencari dokumen yang mengandung persis keyword didalam tanda petik. Keyword bisa ada di nama file atau di isi dokumen |
| keyword1 -keyword2 | Laporan -Keuangan | Mencari semua dokumen Laporan yang tidak mengandung kata keuangan baik di nama file atau isi dokumen |
| title:keyword | title:keuangan | Mencari dokumen yang Nama filenya mengandung kata keuangan |
| type:fileformat | type:pdf | Hanya mencari dokumen PDF . Format file lain diantaranya
image : mencari semua format gambar ( gif,jpg,png,webp dll) document : word, odf, doc,docx dll spreadsheet: excel dan format spreadsheet lainnya presentation: file ppt,pptx dan format file presentasi lainnya Format lain yaitu form, video, audio,archive, drawing, folder, dan site ( dibuat oleh layanan google sites) |
| owner:[email protected] | owner:[email protected] | Mencari file yang dimiliki oleh email [email protected] dan dishare di google drive kita |
| is:starred | Dokumen penting is:starred | Mencari Dokumen yang diberi tanda bintang |
| is:trashed | Rahasia is:trashed | Dokumen yang sudah dibuah di trash ( recycle bin versi google drive) |
| after:yyyy-mm-dd | after:2020-01-01 | Cari dokumen yang diupload atau di modifikasi setelah tanggal 1 januari 2020 |
| before:yyyy-mm-dd | before:2020-01-01 | Cari dokumen yang di upload atau di modifikasi sebelum tanggal 1 januari 2020 |
| to:[email protected] | to:[email protected] | Mencari dokumen yang di share ke [email protected] |
Sama dengan tutorial sebelumnya tentang pencarian lanjut di Twitter dan Gmail, syntax diatas juga bisa di kombinasikan seperti dibawah ini
"Dokumen Penting" type:pdf before:2015-01-01
Mencari dokumen penting dengan format PDF yang dibuat atau diupload sebelum 1 januari 2015.
title:keuangan owner: [email protected] type:spreadsheet
Mencari dokumen format spreadsheet yang nama filenya mengandung kata keuangan yang di share oleh [email protected]
Silahkan anda bisa kombinasikan format diatas sesuai kebutuhan anda.