Ada berapa file yang anda upload di Google drive? Jika anda menjadikan Gmail sebagai akun email anda apalagi kalau perusahaan,  saya yakin ada ribuan file disitu. Pertanyaannya bagaimana cara mencari dokumen yang efektif? tutorial ini akan menunjukan kepada pencarian lanjut dengan syntax khusus yang bisa anda gunakan di Google Drive.

 

Syntax Contoh Penjelasan Contoh
“foo bar” “Laporan Keuangan”  Mencari dokumen yang mengandung persis keyword didalam tanda petik. Keyword bisa ada di nama file  atau di isi dokumen 
keyword1 -keyword2 Laporan -Keuangan Mencari semua dokumen Laporan yang tidak mengandung kata keuangan baik di nama file atau isi dokumen 
title:keyword title:keuangan Mencari dokumen yang Nama filenya mengandung kata keuangan
type:fileformat type:pdf Hanya mencari dokumen PDF . Format file lain diantaranya 

image : mencari semua format gambar ( gif,jpg,png,webp dll) 

document : word, odf, doc,docx dll

spreadsheet: excel dan format spreadsheet lainnya 

presentation: file ppt,pptx dan format file presentasi lainnya 

Format lain yaitu form, video, audio,archive, drawing, folder, dan site ( dibuat oleh layanan google sites) 

owner:email@domain.com owner:mipinxxx@gmail.com Mencari file yang dimiliki oleh email mipinxxx@gmail.com dan dishare di google drive kita
is:starred Dokumen penting is:starred Mencari Dokumen yang diberi tanda bintang 
is:trashed Rahasia is:trashed Dokumen yang sudah dibuah di trash ( recycle bin versi google drive) 
after:yyyy-mm-dd after:2020-01-01 Cari dokumen yang diupload atau di modifikasi setelah tanggal 1 januari 2020
before:yyyy-mm-dd before:2020-01-01 Cari dokumen yang di upload atau di modifikasi sebelum tanggal 1 januari 2020
to:email@domain.com to:arif@gmail.com Mencari dokumen yang di share ke arif@gmail.com 

 

Sama dengan tutorial sebelumnya tentang pencarian lanjut di Twitter dan Gmail, syntax diatas juga bisa di kombinasikan seperti dibawah ini

"Dokumen Penting" type:pdf before:2015-01-01

Mencari dokumen penting dengan format PDF yang dibuat atau diupload sebelum 1 januari 2015.

title:keuangan owner: ahmad123@gmail.com type:spreadsheet

Mencari dokumen format spreadsheet yang nama filenya mengandung kata keuangan yang di share oleh ahmad123@gmail.com

Silahkan anda bisa kombinasikan format diatas sesuai kebutuhan anda.

 

Categories: Google

Candra Adi Putra

Candra Adi Putra S.Kom adalah Alumni STMIK AKAKOM Yogyakarta. hubungi saya di candraadiputra (at) gmail (dot) com