Gmail adalah salahsatu provider email terbesar di dunia. Saya yakin anda memakainya, apalagi jika smartphone anda Android. Walaupun sebagian orang sudah punya email korporat atau email di instansinya, namun saya yakin Gmail akan terus dipakai mengingat akun Gmail terintegrasi dengan Android dan Google play, Youtube, Chromebook, Google Drive dan berbagai layanan Login di website pihak ketiga.

Google menawarkan space yang besar untuk Gmail sehingga sangat jarang kita kekurangan space, namun ini akan menjadi masalah justru ketika anda ingin mencari email lama yang tertimbun di ribuan email yang ada.

Berikut ini adalah syntax pencarian tinggkat lanjut yang bisa anda pakai untuk mencari email secara efektif walaupun email anda sudah ribuan bahkan ratusan ribu email di Gmail anda.

Syntax Contoh Penjelasan Contoh
from:user@domain.com from:notification@facebookmail.com Cari dan tampilkan seluruh email yang dikirim oleh email notification@facebook.com
to:user@domain.com to:ahmad@gmail.com Cari dan tampilkan seluruh email yang di kirim ke ahmad@gmail.com
Subject:keyword  subject:mandiri online  Menampilkan email yang judul emailnya “mandiri online” 
Keyword1  -keyword2 linux -android Tampilkan semua email yang berisi kata Linux, namun di dalam isi email tidak berisi kata Android 
larger:xx{M,Kb} Larger:30M Cari email yang mempunyai attachement lebih dari 30MB
smaller :xx{M,Kb} Smaller :1M Mencari email yang attachmentnya kurang dari 1MB
before :yyyy/mm/dd before:2019/01/15 Mencari Email yang diterima atau dikirim ebelum tanggal 15 Januari 2019 
After: yyyy/mm/dd After :2019/01/15 Mencari Email yang di terima atau dikirim setelah tanggal 15 Januari 2019 
is:status is:sent Mencari email yang keluar 

Status laindiantaranya 

Is:starred  = mencari di email yang di beri tanda bintang 

Is:read = mencari email yang sudah dibaca

Is:unread mencari email yang belum di baca

in:mailbox_name in:inbox Mencari email di kotak masuk 

Categori lain yang bisa dipakai adalah 

In:drafts , surat yang masih di draff

In:chats , mencari di Chat Google Hangout 

In:spam , mencari email yang di kategorikan spam 

in:Anywhere mencari disemua tempat 

label:label_name label:mandiri Mencari email yang di labeli mandiri 
has:attachment  has:attachment  Mencari dan menampilkan email yang berisi lampiran saja 
category:nama_kategori category:social Mencari di kategori tertentu saja 

Selain social, kategori lain adalah 

updates, forums, Promotions

Updates berisi informasi terbaru dari blog/ website yang kita punya akun di dalamnya 

Forums : kategori email yang berasal dari Mailing list, 

Promotions : berisi tawaran dari website yang kita mempunyai akun di website tersebut. Berisi tawaran promosi kerjasama atau upgrade layanan. 

 

Selain syntax diatas ada satu syntax general yaitu minus (-) .  Misalkan kita mencari “Linux -in:inbox” artinya kita mencari email yang emngandung kata Linux tapi lokasinya tidak di inbox. 

Tanda minus ini bisa diletakan di depan keyword category,has,label,form,to dan subject. Intinya jika sebuah syntax ditambah -, artinya adalah NOT atau kebalikannya.

Semua syntax pencarian diatas bisa dikombinasikan sebagai contoh, saya ingin mencari email yang subjectnya “Linux” dan mempunya attachment dan bertanggal sebelum tahun 2020, maka kata pencarinnya adalah

Linux before:2020/01/01 has:attachment

Namun jika anda mencari email yang berisi kata  “Linux” , dan bertanggal sebelum tahun 2020 dan TIDAK mempunya attachment maka cara mencarinya 

Linux before:2020/01/01 -has:attachment

Semoga panduan singkat ini bermanfaat dan membuat pembaca makin produktif dengan gmail. 

Categories: Google

Candra Adi Putra

Candra Adi Putra S.Kom adalah Alumni STMIK AKAKOM Yogyakarta. hubungi saya di candraadiputra (at) gmail (dot) com

0 Comments

Mohon Isi komentar